ทีมงานและบทบาท
เชิญคนมาช่วยดูแลงานของคุณ และแต่ละบทบาททำอะไรได้บ้าง
ทุกคนในทีมงานเข้าสู่ระบบด้วยอีเมลของตนเอง เปิด ทีมงาน ในงาน (ในหมวดตั้งค่า) เพื่อดูว่าใครดูแลงานนี้อยู่และเชิญคนเพิ่ม เพื่อนเจ้าบ่าวเจ้าสาวไม่ต้องมีบัญชี ดูที่ เพื่อนเจ้าบ่าวเจ้าสาว (โหมดทีมงาน)
บทบาทแบบเข้าใจง่าย
- เจ้าภาพ: ทำได้ทุกอย่าง รวมถึงทีมงานและการชำระเงิน
- เจ้าภาพร่วม: เหมือนเจ้าภาพ ยกเว้นการชำระเงิน
- ผู้วางแผนงาน: เหมือนเจ้าภาพร่วม ยกเว้นจำนวนเงินของขวัญและการอนุมัติในแผนงาน และเห็นรายการวางแผนที่เป็นของทีมงานเท่านั้นด้วย
- ผู้ประสานงาน: แขก การตอบรับและข้อความ ผังที่นั่ง รูปภาพ จอในงานและเกม เช็กอิน รายการถ่ายรูปหมู่ และงานวางแผนทุกงาน แต่ไม่รวมเว็บไซต์ การตั้งค่า และทีมงาน
- ช่างภาพ: อัปโหลดรูปจากสตูดิโอและดูรายการถ่ายรูปหมู่
- พิธีกร: ควบคุมจอในงาน เกม และการจับรางวัล ตรวจรูป เช็กอินแขก และเรียกคิวในพิธี
- เจ้าหน้าที่ลงทะเบียน: เช็กอินแขกที่ทางเข้า
- ผู้ดูอย่างเดียว: ดูงานได้แต่แก้ไขอะไรไม่ได้
ทุกบทบาทดูงานได้ และทุกคนยกเว้นผู้ดูอย่างเดียวอัปเดตงานวางแผนของตนเองได้ แต่ละบทบาททำอะไรได้บ้าง ในหน้าทีมงานแสดงทั้งหมดในตารางเดียว เฉพาะเจ้าภาพและเจ้าภาพร่วมเท่านั้นที่เพิ่ม เปลี่ยน หรือนำเจ้าภาพและเจ้าภาพร่วมออกได้
เชิญทีมงาน
- ในส่วน เชิญทีมงาน พิมพ์อีเมล เลือกบทบาท แล้วเลือก เชิญ
- จะมีหน้าต่างพร้อมลิงก์เข้าสู่ระบบให้คุณส่งต่อ: คัดลอกลิงก์ ส่งทาง LINE หรือ ส่งทาง WhatsApp
- เมื่อเขาเข้าสู่ระบบด้วยอีเมลนั้น งานจะรออยู่ในสตูดิโอของเขา
ลิงก์ไม่มีรหัสผ่านหรือรหัสใดๆ และใช้ได้กับอีเมลที่ได้รับเชิญเท่านั้น สมาชิกทีมแต่ละคนและคำเชิญที่ยังเปิดอยู่แต่ละรายการใช้ ที่นั่ง ของแพ็กเกจหนึ่งที่ เมื่อที่นั่งเต็ม ให้เปิดที่ว่างหนึ่งที่หรือขอที่นั่งเพิ่ม
อีเมลคำเชิญ
เมื่อระบบอีเมลพร้อมใช้งาน หน้าต่างจะบอกว่าเราพยายามส่งอีเมลถึงเขาด้วย อีเมลบอกว่าใครเชิญ เชิญเข้างานใด ในบทบาทใด เปิดอยู่ได้นานเท่าไร และมีปุ่มเข้าสู่ระบบ อีเมลส่งเป็นภาษาสตูดิโอของคุณ และไม่มีรหัสผ่านหรือรหัสใดๆ ในวันที่มีการส่งมาก อีเมลอาจถูกข้ามไป แต่คำเชิญยังใช้ได้ ให้ส่งลิงก์ด้วยตนเอง
ระหว่างที่ยังไม่ได้ตั้งค่าอีเมล หน้าต่างจะบอกว่าไม่มีการส่งอีเมล ให้แชร์ลิงก์แทน
คำเชิญที่เปิดอยู่และหมดอายุ
คำเชิญเปิดอยู่ 14 วัน และแสดงว่า "เชิญแล้ว ยังไม่ได้เข้าสู่ระบบ" ที่คำเชิญนั้น:
- แชร์ลิงก์อีกครั้ง เปิดหน้าต่างเดิม
- ต่ออายุ เพิ่มเวลาอีกสองสัปดาห์
- ยกเลิกคำเชิญ คืนที่นั่ง และเลิกทำได้
คำเชิญที่หมดอายุก่อนเขาเข้าสู่ระบบจะย้ายไปที่ คำเชิญที่หมดอายุ เป็นเวลา 30 วัน พร้อมปุ่ม เชิญอีกครั้ง
เจ้าภาพและการเปลี่ยนแปลง
- ตั้งเป็นเจ้าภาพ เพิ่มเจ้าภาพอีกคน โอนบทบาทเจ้าภาพ ส่งต่อบทบาทให้คนอื่น แล้วคุณเลือกบทบาทใหม่ของตนเอง สละบทบาทเจ้าภาพ ทำได้เมื่อยังมีเจ้าภาพคนอื่นอยู่
- นำออก นำคนออกจากทีม และเลิกทำได้ ออกจากทีมงาน นำตัวคุณเองออก
งานจะมีเจ้าภาพอย่างน้อยหนึ่งคนเสมอ
สมาชิกเวิร์กสเปซ
เวิร์กสเปซของผู้วางแผนงานมี สมาชิกเวิร์กสเปซ ของตนเอง เจ้าของ หรือ ผู้ดูแล ทำหน้าที่เป็นเจ้าภาพในทุกงานของเวิร์กสเปซ ส่วน สมาชิก หรือ การเงิน ทำงานได้เฉพาะงานที่ถูกเพิ่มเข้าไป การนำใครออกจากเวิร์กสเปซจะไม่ลบบทบาทของเขาในแต่ละงาน ให้นำออกในหน้าทีมงานของแต่ละงาน