อีเมลและการเตือน

หน้า ข้อความ มีสองแท็บ แชร์ ให้ข้อความส่วนตัวสำหรับแต่ละครอบครัวเพื่อให้คุณส่งเองทาง LINE หรือ WhatsApp ใช้ได้ฟรีทุกแพ็กเกจ ดูที่ แชร์ลิงก์เชิญ ส่วน อีเมล ส่งให้คุณโดยอัตโนมัติ อีเมลมาพร้อมแพ็กเกจที่รวมไว้

ระหว่างที่ยังไม่ได้ตั้งค่าอีเมล

ระบบอีเมลกำลังเปิดใช้ทีละขั้น ระหว่างนี้แท็บอีเมลจะแสดงว่า ยังไม่ได้ตั้งค่าอีเมล ยังส่งอะไรไม่ได้ และการเตือนอัตโนมัติจะรอไว้ก่อน ให้ใช้แชร์ไปก่อน อีเมลที่ตั้งเวลาไว้และถึงเวลาส่งระหว่างที่อีเมลยังปิดอยู่จะไม่ถูกส่ง และหน้าของอีเมลนั้นจะบอกไว้

เขียนอีเมล

1. เปิด ข้อความ แล้ว อีเมล แล้ว อีเมลใหม่
2. เลือก ประเภทข้อความ: การ์ดเชิญ การเตือน ข่าวอัปเดต รายละเอียดวันงาน หรือขอบคุณ
3. เลือก ส่งถึงใคร: ทุกครอบครัว ยังไม่ตอบ ครอบครัวที่ตอบรับมาช่วงงานหนึ่ง ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง กลุ่มหนึ่ง หรือครอบครัวที่ส่งแล้วแต่ยังไม่เปิด
4. เขียนหัวเรื่องและข้อความทั้งภาษาอังกฤษและภาษาไทย หากเว้นหัวเรื่องว่างไว้ ระบบจะใช้หัวเรื่องปกติ
5. ช่องในวงเล็บปีกกาคู่ เช่น ชื่อครอบครัว ลิงก์เชิญ วันสุดท้ายของการตอบรับ หรือโต๊ะ จะถูกเติมให้แต่ละครอบครัว

แต่ละครอบครัวได้รับอีเมลของตนเอง เป็นภาษาของครอบครัวนั้น พร้อมลิงก์เชิญของตนเอง ตัวอย่าง แสดงอีเมลสำหรับครอบครัวใดก็ได้ ฉบับร่างบันทึกเองขณะที่คุณพิมพ์

ใครได้รับ

ผู้รับ นับจำนวนครอบครัว ครอบครัวที่ไม่มีอีเมลจะแสดงไว้ พร้อมปุ่ม ส่งข้อความแชร์ให้ครอบครัวเหล่านี้แทน ครอบครัวที่ขอหยุดรับอีเมลจะไม่ถูกรวม อีเมลที่ส่งได้อีก แสดงจำนวนที่แพ็กเกจของคุณยังส่งได้

ส่งทันทีหรือตั้งเวลา

• ตอนนี้ แล้ว ส่งตอนนี้
• ตั้งเวลา: เลือกวันและเวลาตามเขตเวลาของงาน แล้ว ตั้งเวลาส่ง อีเมลจะส่งถึงครอบครัวที่อยู่ในกลุ่มผู้รับ ณ เวลานั้น ยกเลิกการตั้งเวลา เปลี่ยนกลับเป็นฉบับร่าง

เมื่อส่งหรือตั้งเวลาแล้ว ข้อความและกลุ่มผู้รับจะเปลี่ยนไม่ได้อีก บันทึกการส่ง แสดงสถานะของแต่ละครอบครัว อีเมลที่เกินจำนวนที่ส่งได้ในวันนั้นจะส่งในวันถัดไป

การเตือนตอบรับอัตโนมัติ

ครอบครัวที่ยังไม่ตอบจะได้รับอีเมลก่อนวันสุดท้ายของการตอบรับตามจำนวนวันที่กำหนด เวลา 9:00 น. ตามเวลากรุงเทพฯ ในแท็บอีเมล ส่วน การเตือนตอบรับอัตโนมัติ:

• ส่งการเตือนอัตโนมัติ เปิดหรือปิดการเตือน การเตือนเปิดอยู่จนกว่าคุณจะปิด
• จำนวนวันก่อนวันสุดท้าย กำหนดว่าจะส่งเมื่อไร: 14 วันและ 3 วันก่อน หากคุณไม่เปลี่ยน
• ใช้ข้อความมาตรฐาน หรือ เขียนข้อความเอง ทั้งภาษาอังกฤษและภาษาไทย

การเตือนต้องมีวันสุดท้ายของการตอบรับที่ยังเปิดอยู่ กำหนดได้ในการตั้งค่าการตอบรับ

การหยุดรับอีเมล

อีเมลถึงแขกทุกฉบับมีลิงก์ หยุดรับอีเมลเหล่านี้ ท้ายอีเมล แขกที่แตะลิงก์นี้จะไม่ได้รับอีเมลเกี่ยวกับงานนี้อีก และลิงก์การ์ดเชิญของเขายังใช้ได้ตามเดิม คุณยังส่งข้อความผ่านแชร์ถึงเขาได้